GビズIDを利用して「被保険者報酬月額算定基礎届」を電子申請【マイクロ法人】

「GビズID」とは、法人や個人事業主が「１つのID・パスワードで様々な行政サービスにログインできるサービス」です。デジタル庁が推進しています。

公式サイトを見ると様々な電子申請に活用できそうな雰囲気です。

「社会保険手続の電子申請」にも使えるとのこと。

そこで今回、GビズIDを使用して、毎年提出が必要な「被保険者報酬月額算定基礎届」を申請してみました。

なおGビズIDがなくても、e-Govからも申請可能です。ただ、認証のために電子証明書（マイナンバーカードなど）が必要となります。

GビズIDがあればそれで認証が完了するので、別途電子証明書を準備して手続する必要はありません。

加勢司法書士事務所

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「被保険者報酬月額算定基礎届」とは？

毎年7月10日までに提出が必要

私たちが毎月徴収されている社会保険料（健康保険料・厚生年金保険料・介護保険料）は、毎年４月から６月の報酬金額をもとに決められています。

この報酬金額を当局（日本年金機構）に届け出る手続が「被保険者報酬月額算定基礎届」になります。

この算定基礎届は毎年７月10日までに行う必要がありますので注意が必要です。

インターネットでも提出可能

上述の通り、算定基礎届は書面のほか、GビズID（あるいはe-Gov＋電子証明書）を利用して電子申請することもできます。

「GビズID」を利用した算定基礎届の提出方法

大雑把に言うと、下記の流れになります。

「届書作成プログラム」で届出内容の入力

「届書作成プログラム」のインストール

日本年金機構のウェブページから、「届書作成プログラム」をダウンロードし、インストールします。

このアイコン（適用届書）が生成されます。

事業所情報の入力

上記アイコンをクリックすると、下記メニューが表示されますので、「届書の作成」を選択します。

下の画面が出てきますので、指示に従って事業所情報を入力します。

このとき、「事業所整理番号」「事業所番号」（いずれも適用通知書や納入告知書に記載）、雇用保険に加入している場合は「雇用保険適用事業所番号」の入力が必要となります。

被保険者情報の入力

下記メニューが出てきますので、「画面で編集する」から被保険者情報を追加します。

届書(新規届書.jkk)を作成する

「届書を編集する」⇒「最初から」を選択します。

下記入力画面から「届出書作成」⇒「申請書形式で追加する」⇒「算定基礎」を選択します。

◀▶で登録した被保険者を呼びだし、4月～6月の報酬額を追加したうえで「登録」⇒「入力終了」をクリックします。

下記画面の「保存終了」をクリックすると「新規届書.jkk」が生成されるので、PC上（任意の場所）にいったん保存します。

年金事務所提出用ファイル（CSV）の作成

このCSVファイルが提出用ファイルになり、先ほど作成したjkkファイルを読みだして作成します。

「提出ファイルを作る」⇒「電子申請用」を選択します。

先ほどPCに保存した「新規届書.jkk」を呼び出します。

jkkファイルを読み込んで⇒ＯＫをクリックします。

このとき、「作成先フォルダ保存場所」がCSVファイル保管場所になるので要注意です。

「作業ファイルの作成が完了しました」と表示されます。

このとき「総括票」が表示されるので、印刷するか、PDFで保存しておきます。

なお、作成されたCSVは下記のようなフォルダに入った状態で保存されます。見つけにくいです。

CSVファイルの提出

「届書の申請・申請状況の照会」を選択します。

法人番号の入力が求められるので入力します。

認証方法としてGビズIDを選択します。

「届書の申請」を選択します。

保存したCSVファイルを選択します。

下記の総括票画面が出てきますので、必要な部分（黄色部分）に入力していきます。

「申請」をクリックします。

GビズID認証画面にて認証、提出完了

GビズIDログイン画面が出てきますので、ID・パスワードを入力します。

ここでGビズIDのスマホアプリによる認証が必要となります。

これで提出完了です。

やっぱり社会保険関係の電子申請はやたらと面倒です。

下記は日本年金機構のウェブサイトから引用した「事業所別おすすめ（電子）申請方法の判定フロー」なるものですが、これを見て「よくわかった！」と思える人はどのくらいいるのか疑問です。

多くは期待しませんが、もう少し改善されることを望みます…。